長(zhǎng)清區(qū)高度重視村“兩委”換屆檔案管理工作，強(qiáng)化四項(xiàng)措施，做好兩委換屆期間檔案規(guī)范化管理，確保檔案齊全、完整、規(guī)范和安全。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入換屆選舉議事日程。要求各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，組織辦、民政所、黨政辦負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，各辦事處副書記、各村駐村督導(dǎo)員任成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)換屆選舉檔案工作。二是加強(qiáng)指導(dǎo)，實(shí)行分類整理。各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村指定專人負(fù)責(zé)收集村“兩委”換屆選舉檔案材料，并按照不同載體分成文書檔案、聲像檔案門類。三是結(jié)合實(shí)際，實(shí)行分級(jí)管理。按形成單位實(shí)行鎮(zhèn)、村兩級(jí)換屆選舉機(jī)構(gòu)分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，及時(shí)做好各項(xiàng)文件材料收集、整理、歸檔；保管條件不完備，存有安全隱患的行政村，要將檔案材料向街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案館移交。四是注重實(shí)效，加強(qiáng)督促檢查。換屆選舉結(jié)束后，各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委派專人到各村對(duì)換屆選舉檔案立卷歸檔和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，查缺補(bǔ)漏、規(guī)范管理，力求檔案的齊全完整。區(qū)檔案局將于年底前對(duì)村“兩委”換屆選舉中形成的檔案材料進(jìn)行抽查。