為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保障，提高檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保檔案的安全保管和有效利用，市檔案局近日印發(fā)《關(guān)于建立檔案安全風(fēng)險(xiǎn)告知制度的意見》，對(duì)全市各級(jí)綜合（專業(yè)）檔案館、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和市級(jí)以上重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目單位等存在的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施告知制度。
《意見》將檔案安全風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小和可能產(chǎn)生危害的程度，劃分為三個(gè)等級(jí)，并分別對(duì)每一等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容作了具體說(shuō)明?！兑庖姟芬笕懈骷?jí)檔案行政管理部門每年不定期開展檔案安全普查或?qū)ｍ?xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案保管過程中存在的安全隱患，視情以書面或口頭形式告知存在檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的單位，并提出整改建議和要求，規(guī)定整改時(shí)限。對(duì)收到風(fēng)險(xiǎn)告知仍不及時(shí)整改，造成檔案安全事故，特別是造成檔案損毀的，將按照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》和《濟(jì)南市行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)》、《濟(jì)南市檔案行政處罰程序規(guī)定》等法律法規(guī)，追究相關(guān)人員紀(jì)律或刑事責(zé)任。
檔案安全風(fēng)險(xiǎn)告知制度的建立，是市檔案局提升檔案安全保障水平的有益嘗試，填補(bǔ)了全市檔案行政管理的一項(xiàng)空白。