濟陽縣檔案局加強管理，采取有力措施做好年度文件材料接收工作。工作作風上，變被動為主動，改“坐等接收”為“登門催繳”，不定期對相關單位的檔案整理情況進行追蹤和調(diào)查了解。工作方法上，變?nèi)嫣栒贋橹攸c抓、抓重點，對進館難度比較大的單位，上門組織協(xié)調(diào)，找主要領導和分管領導講明政策，大力宣傳到期檔案移交縣檔案館保管保護、查閱利用的好處和重大意義，消除個別單位不愿交、不想交、怕麻煩的錯誤思想。實際工作中，一是加強培訓，舉辦業(yè)務培訓班督促指導各部門兼職檔案員做好檔案整理工作，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求規(guī)范移交檔案。二是明確接收范圍，制定下發(fā)《關于做好檔案移交進館工作的通知》，明確移交單位、范圍和年限，要求各有關單位對2006年以前反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，對國家建設和歷史研究有長遠利用價值，以及本單位工作活動產(chǎn)生的，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的永久、長期文書檔案和政府機構(gòu)改革中撤銷合并單位檔案，全部按要求及時移交縣檔案館，并且按照國家檔案局第9號令要求劃定檔案收集范圍，加強各類民生檔案接收力度。三是嚴把移交檔案質(zhì)量關。移交檔案采取統(tǒng)一標準，在移交紙質(zhì)檔案同時移交電子目錄以及全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料。目前已接收文書檔案案卷229卷，文書歸檔文件1354件。