為在加快數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)度的同時(shí)保證進(jìn)館檔案數(shù)字化質(zhì)量，歷下區(qū)檔案局主動(dòng)為立檔單位提供“定制服務(wù)”，即甄選資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)、服務(wù)等方面都比較優(yōu)秀的公司推薦給各單位，只需一個(gè)電話(huà)，就有專(zhuān)業(yè)人員攜帶設(shè)備上門(mén)服務(wù)；檔案數(shù)字化加工過(guò)程由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)、雙人校對(duì)輸入，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)則由雙方根據(jù)加工數(shù)量等協(xié)商確定，區(qū)檔案局不收取任何費(fèi)用。“定制服務(wù)”不僅有效解決了各單位開(kāi)展檔案數(shù)字化最感頭痛的技術(shù)、設(shè)備等實(shí)際問(wèn)題，而且加工完成的數(shù)據(jù)質(zhì)量符合全區(qū)統(tǒng)一要求，在各單位檔案移交進(jìn)館的同時(shí)，全文數(shù)據(jù)可以同步導(dǎo)入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)并投入使用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接。如果在隨后的使用中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏，也比較方便修改和更新。
這一做法推行以來(lái)，已有區(qū)政府辦公室、區(qū)政協(xié)等部門(mén)通過(guò)“定制服務(wù)”順利開(kāi)展進(jìn)館檔案全文數(shù)字化，完成各類(lèi)文書(shū)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案共1700余萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化掃描。